PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: 7 september 2026

Meraki Home & Beauty hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

Meraki Home & Beauty
Handelsnaam van Van De Sijpe, Celine
Ondernemingsnummer: 0760.328.659
Btw-nummer: BE0760.328.659
Kerkstraat 58
9406 Outer
België

Telefoon: 0483 107 946
E-mail: merakihomebeauty@gmail.com
Website: meraki-home-beauty.jouwweb.be

Voor de verwerking van persoonsgegevens is Meraki Home & Beauty de verwerkingsverantwoordelijke, voor zover zij zelf bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw contact met ons kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • leverings- en facturatieadres;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • bestel- en aankoopgegevens;
  • betaalgegevens en informatie over de gekozen betaalmethode;
  • communicatie die je met ons voert;
  • informatie over jouw nagelmaten;
  • foto’s die je aanlevert om jouw nagelmaten te bepalen;
  • informatie die je vrijwillig verstrekt bij een vraag, klacht of andere communicatie.

Wij vragen je om alleen gegevens en foto’s te verstrekken die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor je ze aanlevert.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Bestellingen verwerken

Wanneer je een bestelling plaatst, gebruiken wij jouw gegevens om:

  • de bestelling te verwerken;
  • jouw Custom Press-on Nails op de juiste maten te vervaardigen;
  • contact met je op te nemen wanneer informatie ontbreekt;
  • de bestelling te verzenden;
  • betalingen te verwerken;
  • administratie en boekhouding te voeren.

Maatbepaling

Wanneer je een foto van jouw nagels verstrekt, kan deze worden gebruikt om jouw nagelmaten te bepalen en jouw Custom Press-on Nails correct te vervaardigen.

Deze foto wordt niet automatisch gebruikt voor marketing, sociale media, reclame of publicatie.

Klantenservice

Wij gebruiken jouw contactgegevens om vragen, klachten, retouraanvragen en andere communicatie te behandelen.

Wettelijke verplichtingen

Sommige gegevens moeten wij bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor boekhouding, fiscale verplichtingen of het aantonen van een overeenkomst.

Verbetering van onze dienstverlening

Wij kunnen geanonimiseerde of geaggregeerde informatie gebruiken om onze dienstverlening en producten te verbeteren.

4. Rechtsgronden voor verwerking

Afhankelijk van het doel steunt de verwerking van persoonsgegevens onder meer op:

  • de uitvoering van een overeenkomst wanneer je een bestelling plaatst;
  • een wettelijke verplichting wanneer wij gegevens moeten bewaren;
  • ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van vragen of het beschermen van onze onderneming tegen fraude of misbruik;
  • jouw toestemming wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingactiviteiten of niet-noodzakelijke cookies.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

5. Foto’s voor maatbepaling

Omdat wij Custom Press-on Nails op maat maken, kan het noodzakelijk zijn dat je een foto van je nagels bezorgt.

Deze foto wordt uitsluitend gebruikt om:

  • jouw bestelling correct te kunnen uitvoeren;
  • jouw nagelmaten te bepalen;
  • eventueel een probleem met jouw bestelling te beoordelen.

De foto wordt niet zonder afzonderlijke toestemming gebruikt voor:

  • Instagram;
  • Facebook;
  • TikTok;
  • reclame;
  • de website;
  • portfolio;
  • andere commerciële doeleinden.

Wanneer je ons toestemming geeft om een foto te gebruiken voor bijvoorbeeld sociale media, kan je die toestemming voor de toekomst intrekken.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Om onze webshop en bestellingen te kunnen uitvoeren, kunnen persoonsgegevens indien noodzakelijk worden verwerkt door dienstverleners die ons ondersteunen, zoals:

  • betalingsdienstverleners;
  • vervoerders en postdiensten;
  • de webshop-/websiteprovider;
  • IT- en hostingdienstverleners;
  • boekhouder of andere professionele dienstverleners;
  • overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun specifieke taak.

7. Betalingen

Wanneer je via Mollie betaalt, wordt de betaling verwerkt door de betrokken betalingsdienstverlener.

Meraki Home & Beauty ontvangt niet noodzakelijk alle kaart- of bankgegevens die je tijdens een online betaling invoert.

Voor meer informatie over de verwerking van gegevens door de betalingsdienstverlener verwijzen wij naar de privacyvoorwaarden van de betreffende dienst.

8. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Bestel- en facturatiegegevens kunnen bijvoorbeeld langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor wettelijke boekhoudkundige of fiscale verplichtingen.

Foto’s die uitsluitend voor maatbepaling zijn verstrekt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering en eventuele opvolging van de bestelling, behoudens wanneer een langere bewaring gerechtvaardigd of wettelijk vereist is.

9. Jouw rechten

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heb je onder meer het recht om:

  • inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • in bepaalde gevallen gegevens te laten wissen;
  • in bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken;
  • in bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • jouw gegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming berust.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

10. Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?

Je kan een verzoek sturen naar:

merakihomebeauty@gmail.com

Wij kunnen vragen om voldoende informatie om jouw identiteit te verifiëren voordat wij persoonsgegevens verstrekken of een verzoek uitvoeren.

11. Beveiliging

Meraki Home & Beauty neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of ongeoorloofd gebruik.

Geen enkele elektronische verzending of opslagmethode kan echter absolute veiligheid garanderen.

12. Minderjarigen

Onze webshop is niet specifiek gericht op kinderen.

Wanneer een minderjarige een bestelling plaatst, dient dit te gebeuren met de toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer die toestemming wettelijk vereist is.

13. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Strikt noodzakelijke cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt wanneer ze noodzakelijk zijn voor de werking van de website of een door de bezoeker gevraagde dienst.

Voor niet-strikt noodzakelijke cookies wordt, wanneer wettelijk vereist, vooraf toestemming gevraagd.

Meer informatie staat in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

14. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld door wijzigingen in onze dienstverlening, de website of de toepasselijke wetgeving.

De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

15. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je contact opnemen met:

Meraki Home & Beauty
Kerkstraat 58
9406 Outer
België

E-mail: merakihomebeauty@gmail.com
Telefoon: 0483 107 946